Roldanillo, Valle del Cauca, Viernes 07 de Agosto de 2020 | Última actualización: Lunes 27 de Julio de 2020

Metodología para la Estructuración del Plan de Desarrollo

lun 27 de jul de 2020 ∣  78
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PRESENTACIÓN

El Plan de desarrollo 2010 – 2020 “Un Nuevo Horizonte Hacia la Excelencia” del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle – INTEP, se encuentra próximo a finalizar su periodo de ejecución. Teniendo en cuenta lo anterior, se hace necesario que la Alta Dirección se apoye en la oficina de planeación para la estructuración del nuevo Plan de Desarrollo con una vigencia de 3 años iniciando a partir del 01 de enero del año 2021.

Teniendo en cuenta que los actuales planes de desarrollo realizados por Alcaldías y Gobernaciones están planteados en tiempo igual al de su mandato, por lo tanto, se definió que el Plan de Desarrollo se planteará para 3 años en concordancia con el plan rectoral vigente y que dé continuidad durante el primer año del mandato del siguiente rector.

El Rector y Jefe de Planeación delegaron a los Supernumerarios Adriana María Patiño Castañeda y Cristian Horacio Sastoque Isaza para conformar el equipo de trabajo y liderar el proceso de Estructuración del Plan de Desarrollo, los cuales se encargarán de cumplir con las actividades establecidas en los tiempos correspondientes. Estas actividades serán realizadas entre el mes de Julio hasta el mes de Noviembre de 2020.

En el presente documento se encuentran los lineamientos para la construcción del Plan de Desarrollo, el cual cuenta con 5 etapas que facilitarán la articulación entre el nuevo Plan y el Plan Rectoral vigente.

Los avances que se tengan sobre este documento serán presentados ante el Comité Institucional de Gestión y Desempeño – MIPG, quienes son los encargados de dar visto bueno a las tareas ejecutadas.

 

MARCO REFERENCIAL

Para el análisis del entorno se tendrá en cuenta los siguientes aspectos:

  • Plan de desarrollo actual.
  • Informe par proceso acreditación de programas.
  • Informes de pares evaluadores externos.
  • Dinámicas de las IES nacional e internacional.
  • Políticas públicas del sector educativo.
  • Objetivos del milenio.
  • Resultados de auditorías internas y externas.
  • Plan rectoral 2019 -2022.
  • Plan de mercadeo institucional.
  • Autoevaluaciones de acreditación.

 

LÍNEAS ESTRATÉGICAS

Dado que el Plan Trienal 2019-2022 “Para Seguir Creciendo” tiene estipuladas ocho líneas estratégicas establecidas de acuerdo a los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional, Gobernación del Valle del Cauca, entre otros. Se continuarán fortaleciendo dichas estrategias.

 

ETAPAS PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO

Las 5 etapas que se llevarán a cabo dentro de este plan son las siguientes:

  • Alistamiento Institucional

Esta primera etapa consta de la conformación del Grupo de Trabajo el cual será asignado por el Rector y el Jefe de Planeación, también se elaborará la propuesta metodológica que será presentada al Comité Institucional de Gestión y Desempeño para su aprobación. De igual manera, se dará la apertura de un micrositio web para el Plan de Desarrollo, que permita la participación de grupos de valor.

  • Diagnóstico Estratégico

La segunda etapa comprende el Análisis interno y externo a partir de fuentes secundarias de información el cual se desarrollará por el grupo de trabajo EPD en conjunto con funcionarios del área de estudio, el diseño y aplicación de herramientas de recolección de información (ejecutado con personal de apoyo), la consolidación y validación del diagnóstico institucional, este último se hará de forma participativa por medio de la página web.

  • Formulación Estratégica

En la etapa tres se llevará a cabo la actualización de la plataforma estratégica de la institución, se conformarán mesas de trabajo con funcionarios para la realización de talleres que identifiquen puntos positivos y negativos de la entidad, posteriormente se realizará el análisis de esta información por medio de matrices de planeación estratégica.  Seguidamente se iniciará la construcción del primer borrador del Plan de Desarrollo, el cual se presentará al comité de MIPG quienes son los encargados de dar el visto bueno, de ser necesario se realizarán ajustes al documento para su posterior aprobación.

  • Diseño del Sistema de Evaluación y Seguimiento

Una vez terminado el Plan de Desarrollo se realizará la construcción de la hoja de vida de indicadores del Plan de Desarrollo y del Plan de Acción teniendo en cuenta la documentación del Sistema Integrado de Gestión.

  • Aprobación

Para finalizar, el Plan de Desarrollo junto con sus documentos complementarios serán presentados ante el Consejo Académico y Consejo Directivo para aprobación definitiva. Dicho documento será publicado en el micrositio del Plan de Desarrollo de la página web institucional.

 

CRONOGRAMA

Alistamiento Institucional

Actividad

Producto/Resultado

Mes

No. Semana

Conformación del Grupo de Trabajo para la construcción del Plan de Desarrollo

Acta de reunión

Julio

3

Elaboración de la propuesta metodológica

Propuesta metodológica

Presentación y aprobación de la propuesta metodológica por parte del Comité Institucional de Gestión y Desempeño

Acta de Comité

Solicitud de apertura micrositio web para Plan de Desarrollo

Formato solicitud de divulgación

 

Diagnóstico Estratégico

Actividad

Producto/Resultado

Mes

No. Semana

Análisis interno y externo a partir de fuentes secundarias de información.

Documento soporte de análisis

Julio

Agosto

4 y 5

1

Análisis de necesidades de grupo de valor. 

Agosto

2

Diseño de herramientas de recolección de información.

Encuesta diseñada

Agosto

2

Aplicación de herramientas de recolección de información para identificación de necesidades de los grupos de valor de la institución.

Encuestas diligenciadas

Agosto

3 y 4

Consolidación del diagnóstico institucional.

Informe de diagnostico

Agosto

4

Validación del diagnóstico.

Informe de diagnóstico disponible en página web para observaciones

Septiembre

1

 

Diagnóstico Estratégico

Actividad

Producto/Resultado

Mes

No. Semana

Actualización de la plataforma estratégica de la institución (misión, visión y objetivos instituciones)

Nueva Misión, Visión y Objetivos

Septiembre

1

"Mesas de trabajo.

Taller 1. Identificación del problema central, definir objetivo general e identificar causas del problema"

Diseño del taller, listas de asistencia, ejecución del taller, fotografías

Septiembre

2

"Mesas de trabajo.

Taller 2. Definir objetivos específicos, efectos, actividades y productos"

"Mesas de trabajo.

Taller 3. Priorización de problemas generales, priorización de problemas específicos"

Procesamiento de la información de los talleres.  Construcción de matrices

Matrices diligenciadas

Septiembre

3

Construcción del Primer borrador del Plan de Desarrollo

Plan de Desarrollo Inicial

Septiembre

3, 4 y 5

Envío del borrador PDI al Comité de MIPG

Acta de Comité

Septiembre

5

Ajustes al Plan de Desarrollo

Plan de Desarrollo ajustado

Octubre

1

Documento final del Plan de Desarrollo

Plan de Desarrollo Aprobado

Octubre

1 y 2

 

Diseño del sistema de evaluación y seguimiento

Actividad

Producto/Resultado

Mes

No. Semana

Construcción de la hoja de vida de indicadores del Plan de Desarrollo

Indicadores definidos

Octubre

3

Construcción de la hoja de vida de indicadores del Plan de Acción

Indicadores definidos

4

 

​​​​​​​Aprobación

Actividad

Producto/Resultado

Mes

No. Semana

Presentación ante el Consejo Académico

Acta del Consejo

Octubre

4

Presentación y Aprobación Consejo Directivo

Acta del Consejo

Octubre

Noviembre

4

1

Publicación del Plan de Desarrollo en Página Web

Formato solicitud de divulgación

Noviembre

1

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