Roldanillo, Valle del Cauca, Viernes 16 de Noviembre de 2018 | Última actualización: Viernes 23 de Febrero de 2018

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Gestión Documental

Programa de Gestión Documental

vie 23 de feb de 2018 ∣  102
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Programa de Gestión Documental.

 Ver Documento de Tabla de Retención Documental

 

Aprobación de la Tabla de Retención Documental del INTEP

Acuerdo No. 011 (08 de marzo de 2002)

Por el cual se aprueba la Tabla de Retención Documental presentada por el Instituto de Formación Técnica Profesional Roldanillo, Valle.

 Ver Documento Acuerdo No. 011 (08 de marzo de 2002) - Por el cual se aprueba la Tabla de Retención Documental presentada por el INTEP.

 Ver Resolución No. 949 (19 de noviembre de 2002) - Establecimiento el cumplimiento obligatorio en la aplicación de las Tablas de Retención Documental.

 

Tabla de Retención Documental

 Ver Documento Tabla de Retención Documental - INTEP.

 

Procedimiento para la Atención de Consultas y Préstamo de Documentos en el Archivo Central

OBJETIVO

Facilitar y suministrar oportunamente, la documentación que reposa en el Archivo Central del INTEP, a la comunidad institucional, entes externos y demás usuarios que hagan uso de este servicio.

ALCANCE

Este procedimiento inicia con el acceso a la consulta y préstamo de documentos y termina con el control estadístico de consulta o préstamo de documentos, en sus diferentes modalidades.

 Ver P12-PD-03 Procedimiento para la Atención de Consultas y Préstamo de Documentos en el Archivo Central - INTEP.

 

Instructivo para la Elaboración y Control de los Documentos del Sistemas de Gestión de Calidad

Uno de los Procesos de apoyo del Sistema de Gestión de la calidad, del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle INTEP, es el de Gestión Documental, que presenta este instructivo, con los requisitos para la elaboración, y control de todos los documentos que integran el sistema; el cual ayudará a todo el personal relacionado a entender de manera clara la forma de realizar, aprobar y controlar los documentos.

 Ver P12-IN-01 Instructivo para la Elaboración y Control de los Documentos del Sistemas de Gestión de Calidad.

 

Manual para la Organización de Archivos de Gestión del INTEP

Desde el proceso P12 GESTIÓN DOCUMENTAL, y con el ánimo de instruir sobre los procedimientos para organizar y archivar la documentación que reciben y generan de diferentes unidades académicas y administrativas del INTEP, se coloca al alcance de las secretarías, asistentes, auxiliares, encargados de archivos de gestión y coordinadores o jefes de oficina "EL MANUAL PARA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN" actualizado e integrado al Sistema Integrado de Gestión, cuyo objetivo es capacitarlos al respecto, unificando criterios y lineamientos de aplicación general que permitan mejorar el desempeño de las tareas documentales en cada una de las Dependencias.

 Ver P12-M-01 Manual para la Organización de Archivos de Gestión del INTEP.

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