Roldanillo, Valle del Cauca, Martes 20 de Agosto de 2019 | Última actualización: Viernes 16 de Agosto de 2019

Documentación


Audiencia Pública de la Rendición de Cuentas del INTEP Vigencia 2018 - Rectoría

Informes de Gestión; Metas e Indicadores;

jue 01 de ago de 2019 ∣  Rectoría 

La Rendición de Cuentas se ha convertido en un proceso que le ha permitdo al INTEP contribuir al desarrollo de los principios constitucionales de transparencia, responsabilidad, eficiencia, compromiso e imparcialidad para que la comunidad académica y en general, conozcan la gestión y los resultados de los planes, programas y proyectos desarrollados, así como también en el manejo de los recursos adquiridos para el cumplimiento de la misión Institucional.

Es por esta razón que en este informe se presentan los aspectos preliminares a la Audiencia, su desarrollo, evaluación y conclusiones, como componente del proceso permanente de Rendición de Cuentas del INSTITUTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE – INTEP, vigencia del AÑO 2018, a la ciudadanía, actividad que se llevó a cabo el:

FECHA: 18 de julio 2019
HORA: 2:00 pm
LUGAR: Auditorio Maestro Omar Rayo - INTEP

ASISTENTES: A la Audiencia Pública asistieron 103 personas. (Se anexa listado de Asistencia).

Por medio de la transmisión en vivo en Facebook live se alcanzó la suma de 908 reproducciones.

MECANISMOS DE CONVOCATORIA: La convocatoria a la Audiencia de Rendición de Cuentas se realizó por diferentes medios: correo electrónico, página web y redes sociales.

DESARROLLO DE LA AGENDA DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS:
La Audiencia de Rendición de cuentas se realizó de acuerdo al siguiente orden del día:

  1. Himno al INTEP
  2. Bienvenida al acto de Rendición de Cuentas: presentación de la mesa principal, integrada por el Rector. Primera fila jefes de dependencias, Coordinadora de emprendimiento y proyectos especiales, Proceso Gestión del Talento Humano, Jefe de Control Interno, Coordinadora de la Oficina de Extensión, Coordinadora del Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASS, Director y Coordinador Académico, Secretario General, Jefe de la Sección Financiera.
  3. Explicación del protocolo para el buen desarrollo de la Audiencia Pública. Para dar inicio al acto protocolario se establecieron las siguientes recomendaciones: Registrar la asistencia en las mesas ubicadas en la entrada del auditorio, diligenciar la encuesta para la evaluación de la audiencia pública, se informará a los participantes, que las intervenciones se realizarían al final de la transmisión del video.
  4. Desarrollo del protocolo de la Audiencia de Rendicion de Cuentas:
    • REGISTRO DE ASISTENCIA: En la entrada del auditorio Maestro Omar Rayo, se ubicó una mesa para que los participantes, procedieran a registrar su firma, en los respectivos formatos, participaron en la audiencia de rendición de cuentas 103 personas y mediante la transmisión en vivo se obtuvo la suma de 908 reproducciones.
    • APLICACIÓN DE ENCUESTA DE EVALUACION DE LA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS AÑO 2018: El formato de la encuesta se entregó aleatoria a los participantes finalizando la audiencia pública, dando las indicaciones para su diligenciamiento. (Se anexa resultados de la encuesta).
  5. Presentación del informe de Rendición de Cuentas del año 2018, se realizó a través de una presentación general liderada por el Rector del INTEP Germán Colonia Alcalde el cual de igual manera se transmitió en vivo por la herramienta de Facebook live. (Enlace de transmisión: https://www.facebook.com/intep.edu.co/videos/431248260809363/ Dicho video hace parte integral de este documento).
  6. Intervención de los asistentes durante la Rendición de Cuentas: Cabe aclarar que no se realizó ninguna pregunta por parte de los asistentes durante la Audiencia de Rendición de Cuentas.
  7. Cierre de la Audiencia de Rendición de Cuentas.

 Ver Informe de Rendición de Cuentas INTEP 2018

 

Diapositivas Rendición de Cuentas INTEP 2018:

Ficha Técnica de Indicadores 2018 - Control Interno

Informes de Gestión; Metas e Indicadores;

mar 26 de feb de 2019 ∣  Control Interno 
  • Satisfacción de los clientes reclamantes.
  • Oportunidad en  el cumplimiento del programa de Auditoría Interna.
  • Nivel de Sugerencias, Quejas, Reclamos y Derechos de Petición Tramitados y Cerrados.

 Ver Ficha Técnica de Indicadores 2018 - P13 Evaluación, Medición y Seguimiento a la Gestión.

Audiencia Pública de la Rendición de Cuentas del INTEP Vigencia 2017 - Rectoría

Informes de Gestión; Metas e Indicadores;

jue 14 de jun de 2018 ∣  Rectoría 

Presentación de Audiencia Pública de la Rendición de Cuentas del INTEP Vigencia 2017.

 

Matrices - Sistema Integrado de Gestión SIGINTEP

Metas e Indicadores;

mar 27 de feb de 2018 ∣  Sistema Integrado de Gestión SIGINTEP 

Matriz de Objetivos de Calidad 2014

  • Diseñar y actualizar los currículos académicos de los programas ofrecidos de acuerdo con las necesidades del entorno y del sector productivo.
  • Fortalecer el sistema de información institucional brindando seguridad y confiabilidad.
  • Incrementar las acciones de evaluación de procesos y mejoramiento continuo del servicio.
  • Fortalecer la evaluación de desempeño y la capacitación del personal docente y administrativo.
  • Implementar un sistema de comunicación y divulgación de la información.
  • Identificar e implementar proyectos que contribuyan al fortalecimiento de los ingresos de la Institución. 
  • Incrementar anualmente la cobertura y retención de los estudiantes de los estratos 1, 2 y 3, por lo menos en dos puntos.

 Ver Indicadores del Sistema de Gestión de Calidad Vigencia 2014.

 

Matriz de Objetivos de Calidad 2016

Objetivo de la Matriz:  Dar a conocer los objetivos, metas e indicadores asociados que permitan el desarrollo de la política de calidad institucional para la vigencia 2016.

 Ver Objetivos de Calidad 2016.

 

Matriz de Objetivos de Calidad 2017

Objetivos de Calidad 2017

  • Objetivo
  • Indicador
  • Meta
  • Frecuencia
  • Responsable

 Ver Objetivos de Calidad 2017.

Definición de Indicadores Objetivos Integrados 2017

  • P01 Gerencia Estratégica.
  • P02 Sistema Integrado de Gestión.
  • P04 Gestión Académica.
  • P06 Gestión del Talento Humano.

 Ver Definición de Indicadores Objetivos Integrados 2017.

 

MATRIZ DE INTERACCIÓN DE LOS PROCESOS

  • P01 - Gerencia Estratégica
  • P03 - Gestión de Comunicación y Mercadeo
  • P04 - Gestión Académica
  • P05 - Gestión de Investigación
  • P06 - Gestión de Talento Humano
  • P07 - Gestión Financiera, Presupuestal y Contable
  • P08 - Gestión de Compras
  • P09 - Gestión de Infraestructura
  • P10 - Gestión de Proyección Social
  • P11 - Gestión de Bienestar
  • P12 - Gestión Documental
  • P13 - Evaluación, Medición y Seguimiento a la Gestión

 Ver Matriz de Interacción de los Procesos.

 

MATRIZ DE INTERELACIÓN ENTRE OBJETIVOS DE CALIDAD Y OBJETIVOS DE LOS PROCESOS

 

MATRIZ DE RIESGOS DEL PROCESO P02 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN AÑO 2017

Mapa de Riesgos - P02 Sistema Integrado de Gestión

Elaborado por: CARLOS OCTAVIO PANESSO MAYOR.

Fecha: 30 de mayo de 2017.

Versión: 6

 Ver Mapa de Riesgos Año 2017.

 

CRONOGRAMA DE CONTINGENCIA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN INTERVENCION DE LOS PROCESOS CON MAYOR NUMERO DE NO CONFORMIDADES 2017

Objetivo: Revisar y actualizar la información documental de los procesos y apoyar en el proceso de implementación del plan de mejoramiento 2017.

 Ver Cronograma de Contingencia Mejora de Procesos 2017.

Audiencia Pública de la Rendición de Cuentas del INTEP Vigencia 2016 - Rectoría

Informes de Gestión; Metas e Indicadores;

mié 10 de may de 2017 ∣  Rectoría 

Presentación de Audiencia Pública de la Rendición de Cuentas del INTEP 2016

Tablero de Indicadores a Diciembre de 2012 - Sistema Integrado de Gestión SIGINTEP

Metas e Indicadores;

vie 08 de feb de 2013 ∣  Sistema Integrado de Gestión SIGINTEP 

Tablero de Indicadores medición a diciembre de 2012.

 Ver Indicadores del Sistema Integrado de Gestión.

Tablero de Indicadores a Junio de 2012 - Sistema Integrado de Gestión SIGINTEP

Metas e Indicadores;

lun 03 de sep de 2012 ∣  Sistema Integrado de Gestión SIGINTEP 

Tablero de Indicadores del Sistema Integrado a Junio de 2012.

 Indicadores del Sistema Integrado de Gestión.

Audiencia Pública de la Rendición de Cuentas del INTEP Vigencias 2010 - 2011 - Rectoría

Informes de Gestión; Metas e Indicadores;

mar 03 de ene de 2012 ∣  Rectoría 
  • Informe de Gestión 2010 - 2011
  • Mapa de Procesos
  • P-01 Gerencia Estratégica
  • P-02 Sistema Integrado de Gestión
  • P-03 Gestión de Comunicación y Mercadeo
  • P-04 Gestión Académica
  • P-05 Gestión de Investigación
  • P-10 Gestión de Proyección Social
  • P-06 Gestión de Talento Humano
  • P-07 Gestión de Financiera, Presupuestal y Contable
  • P-08 Gestión de Compras 
  • P-12 Gestión Documental
  • P-09 Gestión de Infraestructura
  • P-11 Gestión de Bienestar
  • P-13 Evaluación, Medición y Seguimiento a la Gestión
  • Cedeagro: A la vanguardia con el Sector Productivo Regional
  • El INTEP frente a las TIC
  • Informe Presupuestal a septiembre de 2011

 Ver Audiencia Pública de la Rendición de Cuentas del INTEP 2010 -2011.

Tablero de Indicadores a Diciembre de 2011 - Sistema Integrado de Gestión SIGINTEP

Metas e Indicadores;

vie 30 de dic de 2011 ∣  Sistema Integrado de Gestión SIGINTEP 

Tablero de Indicadores del Sistema Integrado a diciembre de 2011.

 Ver Indicadores del Sistemas Integrado de Gestión.

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